Naujiena

VILNIAUS PEDAGOGINĖS PSICHOLOGINĖS TARNYBOS
ADMINISTRATORIAUS PAREIGYBĖS APRAŠYMASI SKYRIUS
PAREIGYBĖ1. Vilniaus pedagoginės psichologinės tarnybos (toliau – Tarnybos) administratoriaus pareigybės yra priskiriama 3 grupei (specialistai).
2. Pareigybės lygis – B.
3. Administratorius tiesiogiai pavaldus Tarnybos direktoriui.II SKYRIUS
SPECIALIEJI REIKALAVIMAI ŠIAS PAREIGAS EINANČIAM DARBUOTOJUI

4. Darbuotojas, einantis šias pareigas, turi atitikti šiuos specialiuosius reikalavimus:
4.1. turėti ne žemesnį kaip aukštesnįjį išsilavinimą, įgytą iki 2009 metų, ar specialųjį vidurinį išsilavinimą, įgytą iki 1995 metų;
4.2. išmanyti Lietuvos Respublikos Konstituciją, Lietuvos Respublikos švietimo įstatymą, kitus šios pareigybės aprašyme įvardytoms funkcijoms vykdyti būtinus Lietuvos Respublikos įstatymus, Lietuvos Respublikos Vyriausybės nutarimus, švietimo, mokslo ir sporto ministro įsakymus, Vilniaus miesto savivaldybės tarybos sprendimus, savivaldybės mero potvarkius, savivaldybės administracijos direktoriaus, švietimo, kultūros ir sporto skyriaus vedėjo įsakymus, kitus teisės aktus;
4.3. gebėti savarankiškai planuoti ir organizuoti savo darbą, sklandžiai dėstyti mintis raštu ir žodžiu, išmanyti dokumentų tvarkymo ir apskaitos taisykles;
4.4. tinkamai ir laiku atlikti pareigybės aprašyme nustatytas funkcijas;
4.5. Gerai mokėti lietuvių kalbą, jos mokėjimo lygis turi atitikti Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų, patvirtintų Lietuvos Respublikos Vyriausybės 2003 m. gruodžio 24 d. nutarimu Nr. 1668 „Dėl Valstybinės kalbos mokėjimo kategorijų patvirtinimo ir įgyvendinimo“, reikalavimus;
4.6. mokėti naudotis šiuolaikinėmis informacijos paieškos, perdavimo ir darbo su informacija priemonėmis;
4.7. išmanyti dokumentų rengimo reikalavimus ir kanceliarinės kalbos taisykles, būti susipažinus su teisės aktų rengimo rekomendacijomis, patvirtintomis Lietuvos Respublikos teisingumo ministro 2013 m. gruodžio 23 d. įsakymu Nr. 1R-298 ,,Dėl Teisės aktų projektų rengimo rekomendacijų patvirtinimo“.
III SKYRIUS
ŠIAS PAREIGAS EINANČIO DARBUOTOJO FUNKCIJOS

5. Šias pareigas einantis darbuotojas vykdo šias funkcijas:
5.1. rengia Tarnybos direktoriaus, jo pavaduotojų teikiamus dokumentų projektus, juos registruoja teisės aktų nustatyta tvarka;
5.2. administruoja Tarnybos dokumentų valdymo sistemą;
5.3. gauna ir registruoja visą gautą (įvairiais būdais: elektroniniu paštu, paštu, informacinėmis sistemomis, telefonu ir pan.) korespondenciją ir informaciją, perduoda Tarnybos direktoriui pavedimo rezoliucijai įrašyti, įteikia vykdytojams ir prižiūri tolesnį pavedimų vykdymą;
5.4. tvarko siunčiamuosius Tarnybos dokumentus: įformina, užregistruoja, užpildo registrus ir išsiunčia;
5.5. rengia ir tvarko Tarnybos personalo dokumentus (rengia ir tvarko priėmimo ir atleidimo iš darbo dokumentus, darbo sutartis ir jų priedus; įsakymų personalo, atostogų, komandiruočių klausimais projektus, pildo Tarnybos darbuotojų darbo laiko apskaitos žiniaraščius, vykdo darbuotojų sveikatos patikrų kontrolę);
5.6. renka informaciją ir rengia Tarnybos mėnesinius renginių ir susitikimų planus, skirtus Vilniaus bendrojo ugdymo įstaigoms;
5.7. kopijuoja (daugina) Tarnybos direktoriaus, jo pavaduotojų teikiamus dokumentus ir perduoda juos pagal pavedimą;
5.8. informuoja Tarnybos direktorių ar jį pavaduojantį asmenį apie gautą informaciją, lankytojus;
5.9. aptarnauja asmenis, pageidaujančius patekti pas Tarnybos direktorių, konsultuoja telefonu pagal kompetenciją, suteikia reikalingą informaciją interesantams (žodžiu ir raštu), nepažeidžiant Tarnybos veiklos konfidencialumo;
5.10. priima pareiškėjų prašymus bei Tarnybos direktoriaus pavedimu išduoda pažymas;
5.11. pasibaigus metams, pagal priskirtą veiklą sudaro archyvines bylas ir perduoda archyvarui;
5.12. konsultuoja darbuotojus dokumentų rengimo klausimais;
5.13. informuoja Tarnybos direktorių apie dokumentų valdymo būklę, teikia siūlymus, kaip ją tobulinti;
5.14. pagal kompetenciją dalyvauja darbo grupių ir komisijų veikloje;
5.15. dalyvauja Tarnybos organizuojamuose susirinkimuose, posėdžiuose, svarstant (atsižvelgiant į kompetencijas) Tarnybos veiklos klausimus ir teikiant siūlymus dėl Tarnybos veiklos gerinimo;
5.16. vykdo Tarnybos direktoriaus priskirtus nenuolatinio pobūdžio pavedimus pagal kompetenciją, kitus vienkartinius Tarnybos direktoriaus pavedimus, susijusius su pareigybės funkcijomis, neviršijant nustatyto darbo laiko;
5.17. laikosi tarnybinės etikos normų, įstaigos reprezentavimo reikalavimų, priimant svečius, interesantus, delegacijas;
5.18. saugo Tarnybos finansinę bei kitokią konfidencialią informaciją, su kuria jis buvo supažindintas arba ji jam tapo prieinama ir žinoma dirbant;
5.19. keičiantis teisės aktams, taisyklėms, įstatymams, reglamentuojantiems administratoriaus veiklą, dalyvauja kvalifikacijos tobulinimo kursuose ir seminaruose.

Dokumentų pateikimo būdas:	el. būdu (per VATIS Prašymų teikimo modulį)